Enveloppen Koopgids

Toepassingsgebieden

Het is essentieel om na te denken over wat en naar wie u uw post gaat verzenden. Dit zal bepalen wat voor soort functies uw envelop nodig heeft. Zullen uw zendingen van hoog volume of hoge kwaliteit zijn? Bevat het slechts één vel papier of omvangrijke documenten zoals catalogi of zelfs kleine items. De onderstaande categorieën laten zien welke enveloppen geschikt zijn voor welke behoeften.

Formaten & maten

Er zijn verschillende standaard envelopformaten ontworpen voor verschillende A-formaat vellen. Ons assortiment bevat enkele standaardformaten die bijvoorbeeld overeenkomen met een volledig A4-vel. Hieronder staan ​​afbeeldingen die laten zien welk papierformaat in welke envelop past en hoe vaak deze moeten worden gevouwen om in de envelop te passen.

Hieronder vindt u een tabel met exacte afmetingen voor elk standaard envelopformaat in millimeters.

Standaard formaat	Afmetingen (h x b) in mm	Past
B4	250 x 353 mm	A4 papier ongevouwen
C3	324 x 458 mm	A3 papier ongevouwen
C4	229 x 324 mm	A4 papier ongevouwen
C5	162 x 229 mm	A4 papier dubbel gevouwen
C6	114 x 162 mm	A4-papier gevouwen in kwarten
C6/C5 (DL+)	114 x 229 mm	A4 papier in drieën gevouwen
DL	110 x 220 mm	A4 papier in drieën gevouwen
EA5	220 x 156 mm	A4 papier in tweeën gevouwen

Typen afdichting en sluiting

Er worden verschillende soorten sluitingen gebruikt voor verschillende soorten toepassingen. Viking biedt de meest voorkomende sluitingstypes of sluitingsmechanismes. Er zijn drie hoofdsluitingen.

Enveloppen stijlen

Enveloppen worden aangeboden in de vorm van een dienst-envelop of akte-envelop. Een akte-envelop heeft zijn opening altijd op de lange rand van de envelop, terwijl zak- of akte-enveloppen hun openingen op de korte kant hebben.

Vensters

In ons assortiment vindt u zowel enveloppen met vensters als gewone enveloppen (zonder venster). Vensters in enveloppen worden voornamelijk gebruikt om de naam en het adres van de ontvanger weer te geven op het formulier dat in de envelop zit. Als u van plan bent een envelop met venster te kopen, kunnen de specificaties nogal verwarrend zijn. Om het juiste formaat venster-envelop te kiezen, moet u er rekening mee houden dat de afmetingen altijd worden genomen met de flap aan de bovenkant. De eerste afmeting die genomen wordt is de hoogte, gevolgd door de breedte (AxB). Meet vervolgens de afstand van de linkerzijde (C) en dan naar boven vanaf de basis (D).

Papieren envelop gewicht

Bij Viking hebben we een breed scala aan enveloppengewichten die verwijzen naar de papierdikte. Het meest voorkomende standaardgewicht is 80 of 90 g/m². Dit is een typisch gewicht voor al uw standaard verzendingen. Het papiergewicht van een envelop wordt gemeten in gram per vierkante meter (g/m ² of gsm) en kan gezien worden als een meting van de papierdichtheid, en dus als een kwaliteitsindicator. Dit betekent dat hoe lager het gsm, hoe dunner en lichter de envelop. Als u enkelvoudig papier tegen lage kosten en hoge volumes wilt zenden, kunt u kiezen voor een papiergewicht van minder dan 80 g/m². Dit zijn vaak bruine of manilla enveloppen en zijn een milieuvriendelijkere optie vanwege het lagere papierverbruik per envelop. Als u van plan bent om een meer luxe envelop te kopen, dan is ons standaard assortiment van 100/110/120 g/m² enveloppen meer geschikt voor uw behoeften. Voor zeer belangrijke documenten die meer bescherming nodig hebben, zou alles boven 130 g/m² ideaal zijn, deze zijn geclassificeerd als bordrugenveloppen of monsterzakenveloppen.

Papiergewicht:	Toepassing	Voorbeeld
‹ 80 g/m²	Geschikt voor enkelvoudig papiervel lage kosten & hoog volume zendingen
80 -90 g/m²	Geschikt voor dagelijkse standaard & hoog volume zendingen
100-120 g/m²	Geschikt voor hoge kwaliteit & luxere zendingen
› 120 g/m²	Geschikt voor extra bescherming en beveiligde zendingen

Kleur

Het gebruik van de juiste kleur voor uw post kan het verschil maken. Ons assortiment bestaat uit enveloppen in verschillende kleuren en tinten, zodat u zelf kunt bepalen welke toon aan uw post wordt gehecht. Wit is de meest populaire kleur in enveloppen. Het wordt aangeboden in vele verschillende tinten en formaten om specifiek aan uw persoonlijke behoeften te voldoen. Het is ideaal voor het verzenden van zakelijke brieven, omdat het de meest neutrale, eenvoudige, maar professionele optie is om uw ontvanger de juiste boodschap te geven. Bruine manilla enveloppen zijn ook zeer populair in ons assortiment. Het is donkerder van kleur en wordt vaak gebruikt voor goedkope verzendingen of voor het archiveren en bewaren van documenten vanwege de minder transparante kwaliteit. Gekleurde enveloppen worden gebruikt voor minder frequent gebruik zoals marketingdoeleinden, verjaardagen en uitnodigingen. Rood, roze, groen, oranje en blauw zijn slechts enkele van de vele beschikbare tinten.

Duurzaamheid

Onze gerecyclede enveloppen zijn niet alleen de enige duurzame oplossing, de meeste van de enveloppen in ons assortiment hebben minstens één milieuclaim. Hieronder vindt u een korte beschrijving om u een beter inzicht te geven in wat deze inhouden.

Leuke weetjes

• "65% van de mensen geeft gedrukte post hun volledige aandacht, vergeleken met slechts 35% die hetzelfde zei met betrekking tot e-mails.
• 70% van de mensen verklaart dat het ontvangen van post een betere indruk maakt van het bedrijf dan het ontvangen van e-mail.
• 70% van de mensen voelt zich meer gewaardeerd bij het ontvangen van de post.
• Mensen waarderen iets 24% meer als ze het kunnen aanraken en voelen in plaats van het alleen maar te zien.
• 7 van de 10 mensen geven de voorkeur aan juridische of bancaire informatie in de vorm van een brief.
• Bijna 50% van de mensen geeft de voorkeur aan het ontvangen van verkoopinformatie via een brief of brochure, op de voet gevolgd door een e-mail, geciteerd door 42,8%. Minder dan 7% ontvangt graag face-to-face verkoopinformatie.
• Een meerderheid (57%) zegt dat ze zich door het ontvangen van post meer gewaardeerd voelen; slechts 17% voelt hetzelfde over e-mail.
• Bijna twee derde (63%) van de consumenten neemt post serieuzer dan e-mail.
• Directe marketingcampagnes met post hebben een 27% grotere kans om de beste verkoopprestaties te leveren, en 40% meer kans om de beste klantenwervingsniveaus te leveren dan campagnes zonder post.
• Gemiddeld 23% van alle post wordt gedeeld door mensen in een huishouden. 21% van de promoties en speciale aanbiedingen wordt gedeeld.
• De post wordt gemiddeld 17 dagen in een huishouden bewaard voor reclamepost, 38 dagen voor huis aan huis en 45 dagen voor rekeningen en afschriften.
• Gedrukte post trekt de aandacht, is weloverwogen en informatief, zorgt ervoor dat de ontvanger zich gewaardeerd voelt en geeft een betere indruk.
• Vergeleken met andere media ervaren postontvangers hogere niveaus van emotionele betrokkenheid en onthouden meer.
• Het oppakken van een pen en papier kan therapeutisch zijn.
• Consumenten hebben meer kans om direct post te behandelen in vergelijking met e-mail.